当社は、建設業・不動産業を行う上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。
その基本を確実にこなした上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、
個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。
株式会社 後藤組
・当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
（1）個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、提供を行うことがあります。
（2）当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはしません。また、事前に明確に告知した目的の範囲内でのみ使用、提供いたします。
・個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
・苦情相談に関して、個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築します。
以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
当社は、この個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指してまいります。
制定日：2014年7月1日
改訂日：2023年5月12日
株式会社後藤組
代表取締役 後藤茂之
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 山形県米沢市丸の内二丁目2番27号
個人情報保護管理者 笹原 尚貴
TEL 0238-23-3210
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため お取引先様へのサービス提供及びアフターメンテナンスのため |
| お客様情報 | お客様へのサービス提供及びアフターメンテナンスのため |
| アンケート情報 | 引渡後の利用状況や目的達成状況を調査してお客様の満足度を把握するため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| レンタルトランクルーム仲介サイトから取得した個人情報 | お問い合わせに回答するため |
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・棄損・破壊・改ざん・漏洩、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
また個人情報を取り扱う情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティを実施しています。
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
当社では個人情報の共同利用は行っておりません。
弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を希望される場合には、10.お問合せに記載の経営管理部宛にお問い合わせ下さい。
弊社所定の書式を以下よりダウンロードされるか、FAX又はE-mailにてご送付させて頂きますので、所定の書式にてご請求頂くこととなります。
なお、上記開示手続には、別途記載による手数料が発生致しますので予めご了承下さい。(法30条)
個人情報開示等請求書
個人情報利用目的通知請求書
個人情報利用停止請求書
＊各請求書をご覧になるには、AdobeReaderが必要です。
前項の開示手続により、弊社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続を取らせて頂きます。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【お問合わせ先】よりお問い合わせください。
弊社の個人情報の取扱に関するお問合せ及び、保有個人データの開示手続、苦情処理につきましては、下記部門が対応させて頂きます。
受付時間は平日の午前9時から牛後5時までとなります。
住所 山形県米沢市丸の内二丁目2-27
株式会社 後藤組
個人情報管理窓口
個人情報保護管理者 経営管理部長
電話:0238-23-3210
FAX:0238-23-3214
E-mail: gotougumi:@gto-con.co.jp
